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Formulare in AEM

Wichtige Hinweise

  1. Die Nutzung der AEM Formulare (bzw. der Einsatzwunsch) ist zwingend mit dem Datenschutzbeauftragten Herr Preußner abzustimmen.
  2. Das Formular kann kein DoubleOptIn-Verfahren ausführen.
    Das heißt: an den Formularabsender kann keine Verifizierungsmail an dessen Mailadresse verschickt werden. Somit kann er keine Zustimmung per Aktivierungslink auslösen. Dies ist Grundvoraussetzung für jegliche werbliche Kommunikation.
  3. Das Formular versendet nach Klick auf "Versenden" eine Bestätigungsmail an die angebene Mailadresse (Formularabsender) (optional) und eine im System hinterlegte Mailadresse (Mesago Mitarbeiter) (zwingend erforderlich).
  4. Der Mail an den Formularabsender können Attachments angehängt werden.
    Bitte nur weboptimierte PDFs anhängen (möglichst unter 500 KB).
  5. Es gibt keine Report- oder Dokumentationsfunktion zur Nutzung des Formulars. Die abgesendeten Anfragen gehen nur als E-Mail an die hinterlegte Mesago E-Mail-Adresse (siehe Punkte 3).

Wichtige datenschutzrechtliche Hinweise

  • Die Daten, die per Formulare eingeholt werden, sind zweckgebunden (z.B. Get Together Party, Guided Tours).
  • Die Daten dürfen nicht in ein CRM / SAP einfließen.
  • Die Formularabsender dürfen nur zweckgebunden kontaktiert werden (z.B. um die Teilnahme zu bestätigen oder zu spezifizieren), nicht zu anderen (werblichen) Zwecken.
  • Die Daten dürfen unter keine Umständen an Dritte weitergereicht werden (siehe Datenschutzhiweis in den Beispielformularen)!
  • Die Daten müssen zeitnah nach dem Event gelöscht werden (E-Mails der Formularabsender, Teilnehmerlisten der Events u.ä.)

Beispiele für Formulare

EMV Anmeldung zum Get Together (DE)

EMV Anmeldung zum Get Together (EN)

 

ZEX Anmeldung zu Guided Tours (DE)

ZEX Anmeldung zu Guided Tours (EN)

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